一.何為管理
管理是為了達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)所采取的一切有效方法的總和,是經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶,是科學(xué)和藝術(shù)的融合,為的是降低成本,提高效率 。
二.管理的誤區(qū)
1、復(fù)雜化
管理有一種現(xiàn)象是越復(fù)雜越顯得高端大氣上檔次,越復(fù)雜會的人越少,越能體現(xiàn)它的價值,這種現(xiàn)象導(dǎo)致大量的制度、文件、措施無法落地實施,或?qū)嵤┑某杀竞芨?,效率低下?/span>
案例1:安全標(biāo)準(zhǔn)化管理有13個盒子的文件,看似做的很完美,但很難真的落地生效。
案例2:成品檢驗把標(biāo)簽打錯了,我們就要從信息化軟件設(shè)計上想辦法解決,其實這就是做事不仔細(xì),基本的核對動作都不做,完全是主觀問題,再多的辦法也沒有用,就像一個人走路不長眼睛碰到電線桿上了,那是不是把所有的電線桿子都要用泡沫包起來呢?
案例3:有一個香皂包裝線,偶爾發(fā)現(xiàn)沒有香皂的空包裝,一旦被終端顧客碰到,就會引起投訴,很麻煩,于是就請博士專家成立一個研發(fā)團(tuán)隊,用各種光電傳感器來改進(jìn)包裝線,花了很多成本,也沒有徹底解決這個問題,結(jié)果產(chǎn)線上一個技術(shù)工人用一臺電風(fēng)扇一吹就解決了。
2、形式化
沒有腳踏實地的工作作風(fēng),我們的管理很容易成為形式主義,表面上看都做得很好,其實根本沒有落地,甚至弄虛作假,造成大量浪費(fèi),形成了不良風(fēng)氣。
案例1:我們學(xué)習(xí)機(jī)械制圖,題都做完了,但都是抄的,根本就沒弄懂,我們是看現(xiàn)象不看本質(zhì),看表面不看內(nèi)在。
案例2:我們的《作業(yè)指導(dǎo)書》到生產(chǎn)現(xiàn)場一用就發(fā)現(xiàn)到處都是問題,改動特別大,那么我們還有多少文件是掛在那里給別人看的呢?應(yīng)該是有用就用,沒有用就扔掉。
3、管制化
制度太剛性了,到處是管制、禁止、處罰。把管理變成了控制人的工具,并不考慮制度的可操作性、合理性和普遍性,這樣就沒有辦法發(fā)揮人的主動性和創(chuàng)造性。
案例1:基本的勞動紀(jì)律是剛性的,但大量的做事方法是柔性的。
4、人情化
這樣的制度又太柔了,一切講人情,有制度不執(zhí)行,手下留情下不為例,結(jié)果每次都例外;還有一種現(xiàn)象是看人說話,關(guān)系好的留個人情,不好惹的網(wǎng)開一面,完全破壞了制度的嚴(yán)肅性和公平性。
案例1:原單位廠長的前老婆保安都不敢管。
5、目標(biāo)偏移
我們忘記了管理的目的是降低成本,提高效率,而且是整體的成本和整體的效率,不是局部的、暫時的,所以我們誤入歧途偏移了方向。
案例1:我們發(fā)現(xiàn)焊工的焊條頭子沒有用盡,造成浪費(fèi),于是要求用焊條頭子來庫房換新焊條,美其名曰以舊換新,甚至可以推廣到其他易耗品,但我們恰恰適得其反,因為這樣增加了管理人員,增加了管理垃圾的精力,甚至有人在垃圾堆里找廢料來換,反而增加了物料的消耗。
案例2:降成本最直接有效的方法是降采購成本 ,降質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降人工費(fèi)用,但這些方法用的不好,極有可能導(dǎo)致質(zhì)量下降和效率下降,最后適得其反。
案例3:一個問題沒有解決,又生出新問題,比如我們看到圖紙和工藝不符,就要求員工按工藝做,技術(shù)沒有更改工藝,生產(chǎn)就去改工藝,導(dǎo)致技術(shù)文件的混亂,忘了我們的根本目標(biāo)是解決技術(shù)文件的準(zhǔn)確性。
案例4:一個人沒做好,就派兩個人去做,一個方法沒有解決問題,就換個方法,其實沒搞清楚,一個人沒做好,不是事的問題,而是人的問題。一個方法沒有解決問題,不是方法的問題,而是執(zhí)行的問題,只要找到真正的原因,問題就解決了。
三.管理的層次
1、最低層次: 救火隊
眼睛都盯在結(jié)果上,在尾巴上用再多的功夫,問題照樣層出不窮。
2、中間層次:巡邏隊
重心在關(guān)注過程,過程對了,結(jié)果就對了,但這樣的管理只能維持現(xiàn)狀,很難有進(jìn)步.
3、最高層次:探索隊
關(guān)注源頭,關(guān)注未來,重心用在改善創(chuàng)新,預(yù)防策劃上。管理的水平越來越高,管理的效果越來越好。
四.資源的配置,
1、重要的資源、更多的資源要用在改善創(chuàng)新、預(yù)防策劃、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)上,這樣的投入產(chǎn)出比最大。
2、其次資源要用在維持日常的運(yùn)營上,防止出錯,減少出錯造成的浪費(fèi),這樣投入產(chǎn)出比較大。
3、盡量不要用在基礎(chǔ)能力的培訓(xùn)和基本要求的管理上。
五.做教練還是做保姆
保姆服務(wù)的對象是沒有生活自理能力的人,解決的是日常生活的吃喝拉撒,教練服務(wù)的對象是具備基本能力的,有一定基礎(chǔ)條件又愿意不斷提高的人,訓(xùn)練方法是指導(dǎo)和分析,基本功靠自己練。管理者要做教練,而不做保姆。